Tukaly · invoice intake for ABRA FlexiTukaly · faktury rovnou do ABRA Flexi

Take a photo. The bill is
already in your accounting.

Vyfoťte fakturu.
Už je v účetnictví.

Send it to our Telegram bot — a photo, a scan or a PDF. It is read, checked and booked into ABRA Flexi. Our accountant takes it from there: a review, then your tax declaration.

Pošlete ji do našeho Telegram bota — fotku, sken nebo PDF. Přečteme ji, zkontrolujeme a zaúčtujeme do ABRA Flexi. Dál už to řeší naše účetní: kontrola a pak vaše daňové přiznání.

Simple, fast, reliable, cheap. Only for our clients. Only in ABRA Flexi.

Jednoduché, rychlé, spolehlivé a levné. Jen pro naše klienty. Jen v ABRA Flexi.

Email usNapište nám See how it worksJak to funguje
98%
of invoice fields read correctly — measured on real documentspolí faktury přečteno správně — měřeno na reálných dokumentech
≈0,017 Kč
to read one documentza přečtení jednoho dokumentu
10 years
10 let
documents kept, as Czech law requiresdokladů uchováváme, jak ukládá zákon
1
message is all you send: photo, scan or PDFzpráva, to všechno, co pošlete: fotka, sken nebo PDF

Tukaly

Send the photo.
The invoice is booked.

Pošlete fotku.
Faktura je zaúčtovaná.

Tukaly is the invoice intake built into the accounting we do for you. You send a photo, a scan or a PDF to a Telegram bot; it is read, checked and booked into ABRA Flexi as a received invoice — supplier, amounts, VAT, due date and the file itself.Tukaly je příjem faktur zabudovaný do účetnictví, které pro vás vedeme. Pošlete fotku, sken nebo PDF do Telegram bota; přečteme ho, zkontrolujeme a zaúčtujeme do ABRA Flexi jako přijatou fakturu — dodavatele, částky, DPH, splatnost i samotný soubor.

Then a person takes over: our accountant reviews what was booked and keeps the documents in order all year — and your tax declaration is submitted from books that are already up to date.Potom převezme člověk: naše účetní zkontroluje, co se zaúčtovalo, a drží dokumenty v pořádku po celý rok — daňové přiznání se podává z knih, které už jsou aktuální.

Nothing to install and no new system for your team. It works because we keep your books in ABRA Flexi — which is exactly why Tukaly is only for our clients.Nic se neinstaluje a žádný nový systém pro váš tým. Funguje to, protože vaše knihy vedeme v ABRA Flexi — a přesně proto je Tukaly jen pro naše klienty.

Works withPoradí si s

PDFPDFScansSkenyPhotos, iPhone includedFotky včetně iPhonuTen at onceDeset najednou

Checked before it is saved

Kontrola dřív, než se uloží

Totals must add up line by line, a document that already arrived is caught as a duplicate, and anything unclear is held for a person instead of being guessed.

Částky musí sedět řádek po řádku, doklad, který už dorazil, se zachytí jako duplicita a cokoli nejasného se podrží pro člověka místo tipu.

Your data stays with us

Vaše data zůstávají u nás

The system runs on our own infrastructure — your documents never pass through a third-party accounting service, and they are kept for the ten years Czech law requires.

Systém běží na naší vlastní infrastruktuře — vaše dokumenty neprocházejí cizím účetnickým systémem a uchováváme je deset let, jak ukládá český zákon.

How it worksJak to funguje

You take the photo.
We do the rest.

Vyfoťte fakturu.
O zbytek se postaráme my.

One message in Telegram replaces the whole intake routine — printing, scanning, typing and chasing the documents that went missing.Jedna zpráva v Telegramu nahradí celý papírový kolotoč — tisk, skenování, přepisování a shánění dokladů, které se někde ztratily.

01

Take a photo

Vyfoťte fakturu

Paper invoice on your desk? Snap it with your phone. A PDF or an email attachment works exactly the same — ten invoices at once is fine too.

Papírová faktura na stole? Vyfoťte ji mobilem. PDF nebo příloha z e-mailu fungují stejně — klidně i deset faktur najednou.

02

Send it to the bot

Pošlete ji botovi

One message in Telegram. Nothing to install, no form to fill in, no scanning machine and no separate portal to log into.

Jedna zpráva v Telegramu. Nic se neinstaluje, nevyplňuje se formulář, nepotřebujete skener ani samostatný portál s přihlášením.

03

Already in ABRA Flexi

Už je v ABRA Flexi

The invoice arrives as a received invoice — supplier, amounts, VAT, due date and the file itself. Every figure is checked against the document before it is saved; anything that does not add up is held, never guessed.

Faktura dorazí jako přijatá faktura — dodavatel, částky, DPH, splatnost i samotný soubor. Každá částka se ověří proti dokumentu dřív, než se uloží; co nesedí, se podrží, neuhodne.

04

Our accountant reviews it

Naše účetní ji zkontroluje

A person checks what was booked and keeps the documents in order all year — then your tax declaration is submitted.

Člověk zkontroluje, co se zaúčtovalo, a drží dokumenty v pořádku po celý rok — pak se podá vaše daňové přiznání.

Tukaly does not replace your accountant.Tukaly nenahrazuje vaši účetní. It removes the part a machine does better — reading, typing, checking — so the work starts from a booked invoice instead of a shoebox.Odebírá část, kterou stroj zvládne lépe — čtení, přepis, kontrolu — takže práce začíná u zaúčtované faktury místo krabice s doklady.

FOR OUR CLIENTS ONLYJEN PRO NAŠE KLIENTY

Tukaly is switched on for the company whose books we keep in ABRA Flexi. Already our client? One email and it is running for you.Tukaly zapínáme firmě, které vedeme účetnictví v ABRA Flexi. Už jste naši klienti? Jeden e-mail a běží to.

Why it pays offProč to dává smysl

Simple, fast, reliable,
cheap.

Jednoduché, rychlé,
spolehlivé, levné.

The gain is operational: fewer hands touching the invoice, fewer evenings of typing, fewer surprises when the year closes.Jde o praktický výsledek: méně rukou na faktuře, méně večerů nad přepisováním, méně překvapení na konci roku.

≈8,500 Kč≈8 500 Kč per month · commercial cloud OCRměsíčně · komerční cloudové OCR

Digitoo, Rossum and the like — a monthly subscription to somebody else's cloud OCR service.Digitoo, Rossum a podobně — měsíční předplatné za cloudové OCR někoho jiného.

vs
≈1,079 Kč≈1 079 Kč per month · our own infrastructureměsíčně · naše vlastní infrastruktura

About 2,000 documents a month: ≈14 Kč to read them, ≈65 Kč of electricity for hardware running around the clock, ≈1,000 Kč of administration and monitoring.Asi 2 000 dokumentů měsíčně: ≈14 Kč za jejich přečtení, ≈65 Kč elektřiny pro hardware běžící nepřetržitě, ≈1 000 Kč správy a monitoringu.

Monthly saving: ≈7,421 Kč — about 90 %. The same documents at the same reading accuracy, on our own infrastructure instead of somebody else's subscription.Měsíční úspora: ≈7 421 Kč, tedy asi 90 %. Stejné dokumenty se stejnou přesností čtení, na naší vlastní infrastruktuře místo předplatného někoho jiného.

Simple

Jednoduché

If you can send a photo in a chat, you can do this. Nothing to install, nothing to learn, no new system for your team.

Když umíte poslat fotku v chatu, zvládnete to. Nic se neinstaluje, nic se nemusí učit, žádný nový systém pro váš tým.

Fast

Rychlé

A few seconds to send. The invoice is usually booked before you have put the phone back on the table.

Pár sekund na odeslání. Faktura bývá zaúčtovaná dřív, než odložíte telefon na stůl.

Reliable

Spolehlivé

Totals must add up, line by line. A document that already arrived is caught as a duplicate. Anything unclear is held for a person — never booked on a guess.

Částky musí sedět řádek po řádku. Doklad, který už dorazil, se zachytí jako duplicita. Cokoli nejasného se podrží pro člověka — nikdy se nezaúčtuje tipem.

Cheap

Levné

A few crowns per invoice instead of an evening of manual typing — reading a single document costs about 0.017 Kč.

Pár korun za fakturu místo večera ručního přepisování — přečtení jednoho dokumentu stojí asi 0,017 Kč.

Yours

Vaše

The system runs on our own infrastructure: your data stays with us, with no third-party accounting service in the middle.

Systém běží na naší vlastní infrastruktuře: vaše data zůstávají u nás, uprostřed není žádný cizí účetnický systém.

Documents in order

Doklady v pořádku

Every invoice is kept together with its file for the ten years Czech law requires, and a copy that already exists is never booked twice.

Každá faktura zůstává spolu se souborem deset let, jak ukládá český zákon, a kopie, která už existuje, se nezaúčtuje podruhé.

Tukaly is part of the accounting we do — only for our clients, only in ABRA Flexi.Tukaly je součástí účetnictví, které děláme — jen pro naše klienty, jen v ABRA Flexi.

One photo replaces printing, scanning, typing and chasing documents.Jedna fotka nahradí tisk, skenování, přepisování i shánění dokladů.

1

Bookkeeping with us. Tukaly is part of the accounting service we provide — it works because we keep your books in ABRA Flexi, from intake to the year-end close.Účetnictví u nás. Tukaly je součástí účetnictví, které pro vás vedeme — funguje, protože vaše knihy vedeme v ABRA Flexi, od příjmu dokladů po roční uzávěrku.

2

ABRA Flexi only. Invoices are booked straight into the system your accountant already works in — no detours, no second set of books.Pouze ABRA Flexi. Faktury se zaúčtují rovnou do systému, ve kterém už vaše účetní pracuje — bez odboček a bez druhé evidence.

3

Switched on for your company. Already our client? One email and Tukaly is running for you, with your team shown how to send the first invoice.Zapneme pro vaši firmu. Už jste naši klienti? Jeden e-mail a Tukaly pro vás běží, tým naučíme poslat první fakturu.

Taking new clientsPřijímáme nové klienty

We are taking new clients
for accounting.

Přijímáme nové klienty
pro účetnictví.

Bookkeeping, payroll, VAT returns and year-end closing — with your invoices arriving from Telegram already booked and checked.Vedení účetnictví, mzdy, přiznání k DPH a roční uzávěrky — s fakturami, které dorazí z Telegramu už zaúčtované a zkontrolované.

Bookkeeping · Payroll · VAT & year-endVedení účetnictví · Mzdy · DPH a uzávěrky

Email usNapište nám

maxkostenko18@gmail.com · we reply within 24 hoursodpovídáme do 24 hodin